8 Principi di protezione dei dati, è ciò di cui parleremo in questo articolo perché è di grande importanza sapere che esiste una legislazione che regola la protezione dei dati a livello informatico. Quindi ti suggerisco di continuare a leggere per saperne di più su questo argomento.
8 Principi di protezione dei dati
Tutti gli utenti di strumenti informatici devono sapere che esiste una legge sulla protezione dei dati che nel titolo II ci dice che questa legge regola una serie di principi che costituiscono la base attraverso la quale la legge protegge i dati personali. Tali principi sono obbligatori per le aziende che si occupano dell'archiviazione di file informatici che possono essere manuali o completamente automatizzati.
Il responsabile del fascicolo deve adottare determinate misure per evitare che i diritti che le informazioni in esso contenute siano tutelate vengano violati. Così come devono anche essere conosciuti dagli utenti di questi file di persone.
Inizio
Per questo, di seguito parleremo di questi 8 Principi di protezione dei dati e li spiegheremo in dettaglio:
Principio 1 Qualità dei dati
In questo principio parleremo di come verranno trattate le informazioni fornite da noi utenti. Dove evidenzieremo quanto segue:
- Saranno raccolti solo i dati necessari e appropriati.
- Questi dati possono essere utilizzati solo per lo scopo iniziale per il quale sono stati raccolti.
- Questi dati devono essere accurati e conformi alla situazione attuale.
- Dopo che questi non sono stati utilizzati per lo scopo iniziale, devono essere annullati.
- Il diritto ai dati deve essere consentito a meno che non siano legalmente cancellati.
- I dati non possono essere raccolti con mezzi fraudolenti.
Principio 2 Diritto all'informazione nella raccolta dei dati
Ogni volta che l'utente desidera avere il diritto alle proprie informazioni personali, dovrà spiegare le seguenti cose:
- Che esiste un file in cui verranno archiviate le tue informazioni personali, per cosa verranno utilizzati questi dati e chi sono i destinatari di questi dati personali.
- Le domande che vengono poste sono obbligatorie, non si può dire di no.
- Ci sono conseguenze nell'ottenere dati indebiti nonché nel rifiuto a fornirli.
- Esiste la possibilità che debbano esercitare il proprio diritto di accesso, rettificarlo, cancellarlo e opporsi.
- È importante sapere chi è e chi è responsabile del trattamento.
Principio 3 Consenso della parte interessata
La normativa in materia di protezione dei dati prevede la presentazione di un consenso preventivo per il trattamento di tali dati ed esprime quanto segue:
- Il trattamento dei dati personali richiede la presentazione del consenso dell'interessato, salvo nei casi in cui la legge esprima diversamente e che questi siano per funzioni amministrative o che siano utilizzati per un pre-contratto o contratto di rapporto di lavoro, affari o di tipo amministrativo.
- Tale consenso può essere revocato purché vi sia una causa che lo giustifichi.
Principio 4 Dati particolarmente protetti
Questi dati sono particolarmente protetti perché ci rivelano sugli utenti la loro ideologia, appartenenza sindacale, religione, origine, informazioni sanitarie e vita sessuale. E solo previo consenso scritto potranno essere trattati:
- Qualora venga richiesto il consenso dell'utente alla raccolta di tali dati, dobbiamo altresì avvertire che tale informativa non può essere fornita.
- Puoi raccoglierlo solo senza alcun tipo di consenso partiti politici, sindacati, chiese, associazioni, fondazioni tra gli altri enti senza scopo di lucro.
- Per il resto dei casi è necessario il consenso o una legge che lo preveda.
- Ma possono essere sottoposti a trattamento quando è per la prevenzione di una diagnosi medica o per qualche prestazione di servizi sanitari, purché tali trattamenti siano effettuati da personale sanitario.
Principio 5 Sicurezza dei dati
- A tal fine devono essere adottate misure tecniche e organizzative atte a proteggere i dati personali degli utenti ed evitarne così la perdita o l'alterazione o l'accesso non autorizzato.
- Se questi dati non hanno le condizioni necessarie per registrare questi dati personali in file, non possono essere registrati poiché non sono sicuri.
- Le condizioni dei file sono anche determinate come le persone coinvolte nell'uso di questi dati.
Principio 6 Obbligo di segretezza
Tutti i soggetti che intervengono in qualunque parte del trattamento di questi dati sono obbligati al rispetto del segreto professionale e alla loro conservazione. Tale obbligo resta valido anche qualora sia cessato il rapporto con il titolare o il responsabile della pratica.
Principio 7 Comunicazione dei dati
Affinché avvenga una comunicazione o una riassegnazione dei dati, avviene quando i dati dell'interessato sono ceduti a terzi. Per questo, sono necessari questi requisiti:
- Tale incarico è effettuato per l'adempimento delle finalità direttamente riconducibili all'assegnatario.
- E il previo consenso dell'interessato a farlo.
Ma ce ne sono alcuni per i quali la legge non chiede il consenso, che sono:
- Quando tale assegnazione è autorizzata dalla legge.
- Quando questi dati raccolti provengono da fonti pubblicamente accessibili.
- E quando tale trattamento risponda ad una libera accettazione di un rapporto giuridico necessario per il collegamento di detto trattamento con archivi di terzi.
E nei seguenti casi ci sarà anche comunicazione dei dati:
- Quando i destinatari sono il mediatore, il ministero, i pubblici ministeri, i giudici o i tribunali.
- Quando il trasferimento avviene tramite Pubbliche Amministrazioni per il trattamento di dati storici, statistici o scientifici.
- E quando questo trasferimento di dati serve a risolvere un'emergenza sanitaria in cui abbiamo bisogno di informazioni sui file.
Principio 8 Accesso ai dati da parte di terzi
Esiste la possibilità che i dati personali degli utenti vengano trattati da personale diverso da quelli responsabili dei file, per conto di questi ultimi. E che questa terza persona sarà incaricata del trattamento dei tuoi dati, fornisce il servizio ed è responsabile del file.
Per questo devono anche rispettare alcune regole come:
- Non si tratta di una comunicazione di dati ma tale accesso è necessario affinché possa essere fornito un servizio incaricato del trattamento.
- Tale trattamento per conto terzi sarà parimenti regolato mediante contratto in cui sarà espressa la tipologia di trattamento che sarà oggetto dell'informativa.
- Al termine della prestazione dei servizi, i dati personali devono essere distrutti o restituiti al titolare del trattamento, così come qualsiasi supporto o documento che contenga dati.
- Se l'incaricato del trattamento utilizza questi dati per un altro scopo, sarà responsabile dell'uso che se ne farà di tali informazioni, nonché comporterà infrazioni se ignora le regole.
Per concludere, possiamo dire che è di grande importanza che noi utenti siamo consapevoli che esistono 8 principi di protezione dei dati che sono tutelati dalla legge. E che questa legge ci aiuta ad avere una base legale nel caso in cui ne abbiamo bisogno per poter difendere la nostra posizione quando le informazioni personali vengono divulgate ad altre persone che non sono i destinatari consentiti.
Abbiamo dettagliato ciascuno di questi 8 principi in modo che tu possa sapere quali sono i tuoi diritti e le regole che vengono applicate per il trattamento dei dati personali così delicato. E che solo l'utente, il fornitore e gli altri casi specifici di cui abbiamo discusso in precedenza dovrebbero avere accesso e quindi sapere come possiamo supportare le nostre esigenze in caso di reclami relativi all'uso delle informazioni dei nostri dati personali.
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