La Piattaforma di posta elettronica Gmail È uno dei più popolari e utilizzati in tutto il mondo. Tra i suoi diversi strumenti e funzioni aggiuntive, Gmail ti consente di annullare l'invio di email. In questo modo è possibile evitare di inviare email incomplete o a destinatari errati.
A aumentare il tempo concesso per annullare l'invio di e-mail, Gmail offre un'opzione di impostazione personalizzata. In questo articolo ti parliamo di questa e di altre funzioni speciali che puoi utilizzare per mantenere e migliorare la comunicazione tramite email.
Annulla l'invio di email Gmail in modo semplice
La funzione di annullamento dell'invio di email in Gmail è particolarmente utile se lavori molto, correggendo e inviando numerose email al giorno. Immagina di dover inviare un messaggio e qualche minuto dopo ti rendi conto che devi aggiungere delle informazioni. Grazie a questo tempo di cancellazione potrai annullare l'invio, modificare l'email e inviarla nuovamente. Ciò ti aiuterà a inviare il messaggio completo e a non sovraccaricare la casella di posta del destinatario. Non vedranno le diverse spedizioni effettuate, ma riceveranno solo la versione finale. Inoltre, pur essendo una funzione estremamente utile di cui non tutti gli utenti sfruttano, attivarla è molto semplice.
a annullare l'invio di email in Gmail poiché è necessario correggere o hai effettuato una spedizione errata, i passaggi sono i seguenti. In basso a sinistra di un'e-mail che hai inviato, vedrai apparire il banner Messaggio inviato. Accanto a questo banner ci sono anche le opzioni Annulla messaggio e Visualizza messaggio.
Se fai clic sull'opzione Annulla, il messaggio viene automaticamente eliminato come se non lo avessi mai inviato. È una funzionalità estremamente utile nel caso in cui tu abbia erroneamente inviato un'e-mail a un account specifico. La funzione non è perfetta. Se in quel breve periodo di tempo tra l'invio e l'annullamento, il destinatario ha aperto l'e-mail, è già ospitato sul suo server e non hai ulteriore controllo su di esso.
Quando riesci ad attivare in tempo la funzione Annulla, l'e-mail non raggiungerà mai la casella di posta del destinatario. È una funzione utile, ma richiede rapidità per evitare sorprese e ridurre le possibilità che l'altro utente riceva un'e-mail incompleta, con errori o indirizzata direttamente a un altro utente.
Passaggi per annullare l'invio di email in Gmail
La configurazione consente di selezionare fino a 30 secondi come finestra per annullare un invio. La procedura è molto semplice e non richiede conoscenze approfondite o strumenti aggiuntivi. Segui questi passaggi:
- Apri la piattaforma Gmail dal PC.
- Premi l'icona Impostazioni (ingranaggio).
- Scegli l'opzione Altre impostazioni.
- Vai alla scheda Generale.
- Cerca la sezione Periodo di annullamento della spedizione o premi Ctrl + F e digita l'annullamento della spedizione.
- Scegli il tempo nella scheda a discesa, potendo selezionare 10, 20 o 30 secondi di attesa.
In pochi passaggi puoi configurare le opzioni di invio per annullare le email inviate per errore ed evitare che vengano lette in modo incompleto o da occhi sbagliati. Tuttavia, queste non sono tutte le funzioni aggiuntive o speciali che Gmail ti offre per la tua privacy e cura.
Modalità riservata in Gmail
Un'altra interessante alternativa a maggiore privacy e qualità nell’invio, scrittura e lettura delle email È la modalità riservata di Gmail. È uno dei contributi dell'ultimo aggiornamento della piattaforma e consente di verificare in modo esaustivo la sicurezza del conto.
La modalità riservata è un'aggiunta recente che mira a fornire maggiore sicurezza e controllo all'utente sul proprio account. Essendo uno spazio di scambio con il mondo esterno, la posta elettronica è sempre esposta ai tentativi degli hacker di rubare le nostre informazioni personali. Quando si sblocca il nuova funzionalità della modalità riservata, vengono aggiunte ulteriori barriere protettive.
Il processo inizia scrivendo una normale email. Nell'angolo in basso a destra viene visualizzata un'icona a forma di lucchetto. Premendolo si apre un pannello delle impostazioni con opzioni aggiuntive per proteggere il contenuto delle tue email e il tuo account in generale.
L'applicazione di questa modalità elimina il messaggio una volta trascorso il tempo che configuriamo. In questo modo non rimarranno tracce della spedizione. È qualcosa di simile a ciò che accade in WhatsApp o Telegram con i messaggi effimeri. Utilizzando la modalità riservata non potrai inoltrare, scaricare o eseguire alcun tipo di azione specifica sul messaggio selezionato.
Sicurezza aggiuntiva
Un'altra barriera protezione per le email in Gmail Sono le password. È possibile generare una password per accedere all'e-mail, che viene inviata tramite SMS al numero di telefono collegato all'account. Si tratta di una misura aggiuntiva per gestire le email ed evitare sorprese o accessi e controlli remoti da parte di hacker o persone indesiderate.
Motivi per annullare una spedizione e maggiore protezione nelle tue email Gmail
Sto pensando di brindare maggiore sicurezza al tuo account Gmail, e nella necessità di proteggere e garantire il corretto invio delle vostre email, queste nuove funzioni sono pratiche. Molte volte quando inviamo un'e-mail e ci rendiamo subito conto che ci mancavano delle informazioni, possiamo utilizzare lo strumento direttamente dalla piattaforma. Con un solo pulsante, ed in massimo 30 secondi, è possibile eliminare la spedizione ed evitare che il destinatario la legga incompleta o con informazioni errate.
Per quanto riguarda la modalità riservata, rappresenta un'ulteriore sicurezza e privacy per le tue email. In tempi in cui la sicurezza informatica è una delle preoccupazioni più rilevanti degli utenti, è apprezzato il fatto che esistano opzioni che proteggano sia il contenuto che l'accesso e modi per garantire il controllo dell'account. Se utilizzi regolarmente la piattaforma di posta elettronica Gmail, queste nuove funzionalità ti aiuteranno sicuramente. Fanno parte dei contributi che Google sta aggiungendo per mantenere la piattaforma così popolare. Per questo motivo Gmail è tra i gestori di posta elettronica più popolari e versatili al mondo. E tutto indica che continuerà ad essere così.