El Gestore di posta elettronica Gmail avanza con una nuova modalità di organizzazione dei messaggi tramite schede riassuntive. Con questa nuova funzione è possibile riassumere il contenuto delle email in pochi secondi. Si tratta di un nuovo aggiornamento disponibile nella versione per cellulari Android, iOS e anche su dispositivi iPadOS.
La funzione della scheda riepilogativa Non è una novità , ma l'aggiornamento ne migliora sostanzialmente il funzionamento. Utilizzando le schede riepilogative l'utente può risparmiare tempo e ottenere uno sguardo rapido, diretto e accurato alle informazioni chiave.
Schede riepilogative in Gmail e organizzazione generale
La funzione principale delle schede riepilogative in Gmail è visualizzare rapidamente le informazioni pertinenti. In questo modo non è necessario andare alla fine di un testo per trovare le informazioni più rilevanti. Con le schede riepilogative è possibile ottenere nella zona superiore i dati più importanti su ordini e consegne. Le carte consentono all'utente di tenere traccia dei pacchi o interrogare i dati per prendere decisioni rapide sul corpo del messaggio.
Le schede riepilogative vengono create automaticamente, in base alle informazioni contenute nelle e-mail. Nel caso in cui l'utente rilevi qualche errore nella scheda riepilogativa, gli sviluppatori possono essere avvisati. È presente un collegamento al feedback che dice "Invia feedback a Google". Si trova appena sotto la carta, e serve ad indicare gli aspetti errati che hai rilevato nel riepilogo.
Come attivare le schede riepilogative
Per attivare la funzione delle schede riepilogative in Gmail su Android, iOS o iPadOS, procedi nel seguente modo:
- Apri l'app Gmail per dispositivi mobili.
- Vai alla sezione Impostazioni.
- Scegli "Funzionalità intelligenti e personalizzazione".
Google invia un messaggio di avviso, indicando che se la scheda riepilogativa contiene informazioni limitate, nell'email potrebbero mancare dei dettagli. Detto questo, l’attivazione di funzionalità intelligenti implica l’utilizzo dell’intelligenza artificiale per completare alcune attività .
Le funzioni di intelligenza artificiale che Gmail incorpora
Il colosso tecnologico con sede a Mountain View continua incorporando l’intelligenza artificiale. In tutti i suoi prodotti. Gmail aderisce e beneficia degli aggiornamenti perché permette di avere strumenti pensati per la scrittura facile, precisa e veloce di testi con diversi livelli di profondità e complessità . Nel menu di selezione delle funzioni intelligenti è possibile verificare alcuni dei seguenti elementi:
Aiutami a scrivere
Questa è la funzionalità che consente all'utente di modificare le bozze delle email a diversi livelli. Quando si crea un testo, lo strumento offre le opzioni Formalizza, Elabora o Abbrevia. Ciò aiuta a regolare sia il tono che la struttura dell'e-mail in base alle esigenze specifiche dell'utente.
Se hai bisogno di una email dal tono più formale, puoi selezionare l'opzione Formalizza e lavoreremo in modo più strutturato e serio. Lo strumento Accorcia ti aiuta ad abbreviare il testo se è troppo lungo.
Perfeziona la mia bozza
Una funzionalità di Intelligenza Artificiale di Google in Gmail che si aggiunge anche alle schede riepilogative. In questo caso funge da assistente che corregge e migliora le email già in fase di stesura. È uno strumento utile per i messaggi che scriviamo di fretta. Potrebbero apparire errori di ortografia o coerenza e quando attiviamo Perfeziona la mia bozza, vengono applicate varie correzioni. Questo aiuta a rendere il messaggio chiaro e ben scritto.
Come vengono abilitate le funzionalità AI sulla piattaforma Gmail?
Gli utenti che vogliono iniziare a utilizzare le funzioni di Intelligenza Artificiale in Gmail devono seguire lo stesso procedimento dell'attivazione delle schede riepilogative. Dalla sezione Funzioni intelligenti e personalizzazione, il resto degli strumenti che compongono uso dell’intelligenza artificiale.
È importante notare che le funzioni non sono disponibili per tutti gli utenti. Solo coloro che sono abbonati a piani come Google Workspace, Google One AI Premium o Education avere le funzioni abilitate. Anche coloro che utilizzano Gemini Business o la versione Enterprise dell'intelligenza artificiale con cui Google ha lavorato.
Col passare del tempo, Google ha confermato che le funzionalità saranno disponibili sia nella versione mobile che in quella web. Tutto quello che devi fare è attendere l'arrivo delle nuove istruzioni e degli aggiornamenti per poter iniziare a utilizzare gli strumenti dalla tipologia di piattaforma che ti risulta più comoda.
Cos'è una scheda riepilogativa in Gmail?
Le schede riepilogative che Gmail incorpora Sono progettati per fornire una lettura rapida ma molto mirata delle email che ricevi. L'assistente dell'Intelligenza Artificiale legge il contenuto delle carte e crea un riepilogo completo delle informazioni che ritiene più rilevanti.
Grazie alla capacità generativa dell’AI, oggi questa procedura che consiste nel leggere e riscrivere il contenuto di un testo può essere automatizzata. Gmail dispone di un ampio database per l'apprendimento e il perfezionamento dell'intelligenza artificiale incentrata sul testo. Ecco perché la funzionalità delle carte riassuntive è diventata una delle più interessanti all'interno dello speciale pacchetto basato sull'intelligenza artificiale.
Puoi contare su un assistente completo che, in pochi minuti, ti fornisce una panoramica di tutto tutto ciò che è importante nel corpo delle tue email. Non importa se si tratta di un'email molto lunga, se vuoi riscriverla o se hai solo bisogno di ottenere le informazioni più rilevanti su un volo o un impegno in agenda. La scheda riepilogativa lo mostra in modo semplice e chiaro.
Con il grande progresso che il L'intelligenza artificiale come strumento, sia su Google che su altre piattaforme, non c'è da meravigliarsi che le schede riepilogative siano così popolari. Questo è un grande passo avanti per poter gestire meglio le informazioni ricevute regolarmente tramite e-mail. Ora con pochi clic puoi avere tutte le informazioni importanti e accattivanti direttamente in un modello visivamente accattivante e pronto per fornire le risposte corrispondenti.