Catturare l'attenzione è diventata una risorsa scarsa. Il tempo che un utente trascorre visualizzando un post sta diminuendo. E la stessa cosa accade al lavoro. Pertanto, creare diapositive efficaci e coinvolgenti può avere l'effetto opposto: attirare l'attenzione e rendere la presentazione memorabile.
Ma per raggiungere questo obiettivo è necessario saper catturare l'attenzione degli utenti. E questo viene fatto attraverso la progettazione delle diapositive. È la prima cosa che ti salta all'occhio. Quindi, sebbene il contenuto sia importante, se non cattura l'attenzione ovunque venga pubblicato, passerà inosservato. Che ne dici se ti insegnassimo alcuni segreti e trucchi per riuscirci?
Suggerimenti per creare diapositive efficaci e accattivanti
Come sapete, le diapositive non sono solo un supporto visivo. Infatti, sono anche un canale di comunicazione perché veicolano il tuo messaggio e ti consentono di mettere in risalto le idee del tuo progetto, facilitandone la memoria visiva.
Infatti, secondo l'Università di Harvard, se si realizza una presentazione visiva ben progettata, si sarà in grado di migliorare la comprensione e la memorizzazione dei contenuti del 67%. Ma non è facile, ecco alcuni suggerimenti.
Pianifica il tuo messaggio
Uno degli errori più comuni quando si progettano diapositive efficaci e accattivanti è iniziare a progettarle senza nemmeno considerare il testo che andranno a utilizzare. Ciò significa che basta aprire PowerPoint o Google Slides per scegliere semplicemente un modello.
E in realtà non si dovrebbe fare così. Prima di tutto, bisogna essere chiari qual è l'obiettivo della tua presentazione. Poi, cosa vuoi che ricordino e, infine, il tuo pubblico. In altre parole, devi prima rispondere a queste domande. crea uno script strutturato per te stesso. Una volta ottenuto il risultato, puoi scegliere il design. Ma in base alle risposte che hai dato alle domande.
Utilizzare una struttura chiara e coerente
Quando si presenta un progetto è necessaria una certa coerenza nella struttura. Ciò significa che non è possibile presentare direttamente una soluzione a un problema che non è stato spiegato. Né è possibile affrontare direttamente il problema senza prima fare una breve introduzione.
Bene, nelle diapositive questo è importante. Perché non si comincia dal centro o dalla fine. Fare? Prova a seguire un ordine. Alcuni modelli che puoi seguire sono:
- Inizio, problema, soluzione.
- Inizio, dati, interpretazione, idea, strategia.
- Inizio, presentazione, teoria, pratica.
È possibile differenziare ciascuna sezione delle diapositive, che possono contenere tutti i numeri di cui si ha bisogno. Ad esempio, per iniziare potrebbe essere solo uno, per la presentazione due e per presentare una soluzione otto. Non esiste un minimo o un massimo.
Semplificare il più possibile
Uno dei problemi nel creare diapositive efficaci e coinvolgenti è che si tende a non guardarle con attenzione. Tu finisci sovraccaricare di testo o di testo e immagini, senza lasciare respirare la diapositiva.
La soluzione è semplice: non inserire più di 6 righe per diapositiva. Ed è possibile, quattro. Utilizza parole chiave, non paragrafi lunghi. Se hai molto da spiegare, fallo oralmente. Le slide sono un aiuto sia per chi le guarda sia per te che vuoi seguire la spiegazione. Ma questa spiegazione non deve necessariamente essere contenuta in essi. Bisogna vederli come un supporto visivo. Non come il documento del messaggio.
Attenzione alla tipografia
Quando si creano delle diapositive, bisogna prestare attenzione al font che si intende utilizzare. E credeteci quando vi diciamo che, spesso, potreste scoprire che è proprio questo il problema nel farle bene.
Un font per le diapositive deve rispettare i seguenti requisiti: essere pulito, moderno e facile da leggere su qualsiasi tipo di schermo, sia esso un computer, un tablet, un telefono cellulare, ecc.
I più utilizzati sono Helvetica, Open Sans, Roboto o Montserrat, nelle dimensioni 24 pt per il corpo e 32 pt per i titoli.
Inoltre, si consiglia di non utilizzare più di due font diversi e di evitare di utilizzare troppi grassetti, colori o lettere maiuscole.
Colore sì, ma senza esagerare
Un altro punto da tenere a mente per ottenere slide efficaci e accattivanti è il colore. Come sapete, i colori trasmettono emozioni e aiutano a guidare l'attenzione. Pertanto, la scelta migliore è quella di una tavolozza di colori ideale. Ma come farlo?
Per prima cosa, scegli come massimo da due a quattro colori. Uno di questi dovrebbe essere il colore principale, l'altro il colore secondario, un altro neutro e l'ultimo un colore di accento. Dovrebbero essere in contrasto con lo sfondo e il testo.
Ciò che non consigliamo è di utilizzare colori brillanti o combinazioni di colori che possano rendere difficile la lettura. Ad esempio, il rosso sul nero è piuttosto difficile da leggere.
Immagini, icone e grafica sì
Ma attenzione, bisogna contribuire, non abbellire. Vale a dire, non inserire immagini o icone che siano solo decorative e che non abbiano nulla a che fare con l'oggetto in questione. Questo non fa altro che ricaricare la diapositiva e, come abbiamo spiegato, è esattamente ciò che non dovresti fare.
Cerca di mettere solo quelli giusti e necessari. Tieni presente che Le immagini possono distrarre l'attenzione delle persone che ti ascoltanoe farli restare con quell'immagine e non con ciò che è veramente importante.
coerenza visiva
Infine, bisogna cercare di far sì che tutte le diapositive seguano la stessa linea. Vale a dire che usano tutti la stessa dimensione e lo stesso carattere, gli allineamenti sono coerenti, i colori si ripetono, ecc.
Altrimenti sembrerà che tu abbia incollato le diapositive da un posto all'altro. Questo Ciò sminuirà la professionalità e rovinerà la presentazione rispetto alla memoria visiva. È vero che a volte potrebbe essere utile affinché le persone ricordino certe parti, ma a lungo andare è controproducente.
Forse all'inizio non andranno bene. Ma con la pratica le cose cambieranno. Ricorda che la cosa importante è che il messaggio arrivi in modo chiaro, forte e venga ricordato. Quindi non cercare di decorare o sovraccaricare perché pensi che in questo modo l'effetto sarà migliore. Nella realtà non sarà così. Ora sei incoraggiato a creare diapositive che valga la pena ricordare?