Capire il come funziona Google Workspace È molto importante sfruttare al meglio la piattaforma. In questo articolo esploreremo questo servizio Google basato sul cloud, progettato per facilitare e semplificare il lavoro collaborativo in ambienti ibridi. Scopri come funziona, sfrutta al meglio i suoi strumenti e le sue funzionalità e applicalo ai tuoi progetti per migliorare significativamente il risultato finale.
Google Workspace funziona come un sistema di strumenti che consente di integrare perfettamente gli elementi principali per il lavoro di squadra a distanza e collaborativo. Dalle chat, alle e-mail, alle chiamate vocali e video, fino alla condivisione di documenti per l'editing in tempo reale e il multitasking. Scopri come funziona e come sfruttarlo al meglio in modo semplice, veloce e dinamico.
Integrazione di Google Workspace e cloud
La La proposta completa di Google Workspace Si concentra sul cloud e fornisce, in pochi minuti, soluzioni ai principali problemi del lavoro collaborativo. Le soluzioni di trasformazione digitale di Google Cloud offrono innovazione e versatilità per affrontare una varietà di attività quotidiane.
La premessa principale di Google Workspace è quella di fornire un ambiente di lavoro remoto efficiente e dinamico. Invitare imprenditori e aziende di diversi settori ad unirsi alla piattaforma. Per fare questo, la chiave è comprendere la portata dello strumento e come utilizzarlo.
I principali vantaggi di Google Workspace
Piattaforma servizi google Presenta una serie di benefici e vantaggi rispetto ad altre alternative per il lavoro collaborativo. Da un design con una curva di apprendimento graduale alla massima sicurezza, strumenti per semplificare il processo di modifica e molto altro ancora. Nell'elenco seguente troverete quelli più rilevanti.
Curva di apprendimento fluida
Tutti gli strumenti di Google Workspace sono progettati per facile da usare, con comandi intuitivi e interconnessi. Lo scopo di questa piattaforma è rendere più flessibile il lavoro collaborativo e la modifica di documenti multimediali.
Agilità nel processo decisionale
La possibilità di completare le attività quotidiane con un solo clic semplifica il lavoro collaborativo e la produttività complessiva. Ad esempio, è possibile attivare una videochiamata di gruppo per tenere una riunione quasi istantaneamente.
Collaborazione in tempo reale
Grazie alle sue funzionalità di collaborazione avanzate, Google Workspace ti consente di utilizzare rapidamente diversi documenti nel cloud. Promuove la comunicazione e le dinamiche congiunte, indipendentemente dalla posizione dei membri del team.
Risparmi
Minori investimenti nelle infrastrutture locali aiuta le aziende e le startup per ridurre i costi operativi. Utilizzando server e altri strumenti cloud, l'approccio di Workspace al risparmio delle risorse diventa molto più solido e coerente.
Quali strumenti e funzionalità include Google Workspace?
All'interno molteplici funzioni e strumenti che include la piattaforma Google Workspace, ne troverai alcune molto note e facili da usare, da Gmail ad altre meno popolari come Google Chat. L'integrazione e le opzioni disponibili di tutti questi strumenti ci consentono di comprendere e sviluppare un utilizzo molto più dinamico della proposta complessiva di lavoro collaborativo.
Gestore di posta elettronica Gmail
Il popolare servizio di Gestione della posta elettronica di Gmail Consente inoltre di effettuare chiamate e videochiamate, assegnare attività o condividere file con altri utenti. La chat integrata e le opzioni di personalizzazione dell'interfaccia lo rendono un alleato eccellente per sfruttare al meglio il tuo team, anche da remoto.
Google Calendar
Lo strumento organizzazione, gestione e calendario Google Calendar È anche un ottimo alleato in Workspace. Permette la creazione rapida ed efficace di eventi e la condivisione di calendari diversi per organizzare al meglio il lavoro con altri colleghi e reparti coinvolti nel progetto.
Almacenamiento sulla nube con Google Drive
Drive è la piattaforma di archiviazione cloud supportata da Google. Ha un formato e un'interfaccia versatili, è facile da imparare e offre molteplici opzioni e varianti per sfruttarlo al meglio. Puoi modificare rapidamente i file, gestire la condivisione e centralizzare diverse opzioni per rispettare immediatamente le normative sui dati.
Videochiamate con Google Meet
L'applicazione Google Meet consente effettuare videoconferenze in modo rapido e semplice. Si tratta di una piattaforma estremamente affidabile, con un'interfaccia solida e semplice da usare. Inoltre, l'iniziativa può essere integrata anche in soluzioni educative tramite Google Workspace for Education. Puoi organizzare riunioni e conferenze con audio e video in pochi clic e senza limiti.
Lavorare insieme su documenti e fogli di calcolo
Nel lavoro collaborativo, ti troverai spesso a modificare file di testo e fogli di calcolo. Grazie all'automazione d'ufficio di Google, puoi accedere a soluzioni online gratuite e a modifiche collaborative in tempo reale direttamente dal tuo computer o dispositivo mobile.
Diversi piani e alternative
Il modello di business che Google propone con questa piattaforma di strumenti e funzioni collaborative risponde a diverse tipologie di pubblico. Ecco perché esistono diverse formule di abbonamento con obiettivi diversi a seconda del tipo di lavoro e delle esigenze pratiche. A titolo di riferimento, Google Workspace offre i seguenti pacchetti:
Avviare affari
Al prezzo di 6,80 euro per utente al mese, include un'e-mail personalizzata con il nome dell'azienda. Ogni utente può archiviare 30 GB di contenuti e il supporto per le videochiamate supporta fino a 100 partecipanti contemporaneamente.
Standard aziendale
Questo secondo abbonamento costa 13,60 euro al mese e offre notevoli miglioramenti. Le videochiamate accettano fino a 150 persone contemporaneamente e ogni utente può archivia fino a 2 TB. Anche il supporto all'utilizzo della piattaforma è stato migliorato rispetto all'abbonamento Starter.
Business Plus
Questa versione di Google Workspace costa 21,10 euro al mese per utente Oltre a tutto quanto sopra, offre anche un'assicurazione con rilevamento elettronico, conservazione dei dati tramite e-mail, videochiamate con un massimo di 500 partecipanti e registrazione dei partecipanti. Gli utenti possono archiviare fino a 5 TB e sono disponibili controlli di gestione avanzati per un controllo ancora più granulare.
Impresa
L'ultima versione a pagamento offre tutto quanto sopra e aggiunge spazio illimitato in base alle esigenze dell'azienda; riduzione del rumore nelle videochiamate; streaming live all'interno del dominio e supporto migliorato.
E la versione gratuita?
Google Workspace nella sua versione gratuita offre Videochiamate fino a 50 persone, 15 GB di spazio di archiviazione e non c'è assistenza. Può essere interessante scoprire di più sulla piattaforma e poi optare professionalmente per uno dei pacchetti di abbonamento.